GFM GmbH

Gruppe B: Advanced User (4 x 4 Einheiten)

Dieser Kurs richtet sich an fortgeschrittene Anwender:innen, die ihre Kenntnisse in Microsoft 365 vertiefen möchten. Im Fokus stehen Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit, produktives Arbeiten mit Word, Excel und Outlook sowie der gezielte Einsatz von KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot.

Inhalte:

Kollaborationstools & produktives Arbeiten mit Office-Apps

• Effiziente Nutzung von Word, Excel und Outlook im Team
• Integration von Kommentaren, @-Erwähnungen und Aufgaben direkt in Dokumenten

OneDrive für Fortgeschrittene

• Erweiterte Freigabeberechtigungen und Zugriffskontrolle
• Synchronisation zwischen Geräten (PC, Notebook, Smartphone) und Offline-Zugriff
• Versionsverwaltung und Wiederherstellung
• Zugriff und Zusammenarbeit

Vertiefte Kollaboration in Office-Dokumenten

• Gemeinsame Bearbeitung mit Fokus auf Kommunikation im Dokument
• Aufgabenverwaltung innerhalb von Word, Excel und PowerPoint
• Best Practices für Teamarbeit und Dokumentenorganisation

Outlook – Neue Funktionen im Überblick

• Verbesserte Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten

Microsoft Copilot & KI in Office 365

• Einführung in die KI-gestützte Arbeit mit Copilot
• Beispiele für Textverbesserung, Übersetzungen und Automatisierungen
• Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang mit KI

Microsoft OneNote

• Erklärung von Notizbücher, Abschnitte und Seiten
• Multimediale Inhalte: Texte, Bilder, Links, Videos, Audioaufnahmen
• Synchronisierung mit der Cloud
• Suche und Organisation: Inhalte durchsuchen und mit Tags organisieren

Ziel: Nach dem Kurs können die Teilnehmenden die erweiterten Werkzeuge von Microsoft 365 sicher einsetzen, effizient im Team zusammenarbeiten und Copilot gezielt zur Unterstützung ihrer täglichen Arbeit nutzen.

ACHTUNG! Wenn vorhanden, bitte Firmenlaptop und Firmenhandy mitnehmen.